1. Σκοπός

Ο Κώδικας Δεοντολογίας των Προμηθευτών/Συνεργατών της Spartan ορίζει τις βασικές απαιτήσεις που αναμένουμε να πληρούν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που συνεργάζονται μαζί μας. Αποτελεί τον οδηγό δεοντολογίας και υπευθυνότητας απέναντι στα ενδιαφερόμενα μέρη, το ανθρώπινο δυναμικό, τους επιχειρηματικούς εταίρους, τους πελάτες και το περιβάλλον.

2. Βασικές Αρχές Ο Κώδικας βασίζεται:

• Στις αρχές του Παγκόσμιου Συμφώνου των Ηνωμένων Εθνών
• Στη νομοθεσία και τους κανονισμούς περί αντιδιαφθοράς και δωροδοκίας
• Στον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR)

3. Νομική Συμμόρφωση – Νομικές Διαδικασίες Οι Προμηθευτές/Συνεργάτες:

• Συμμορφώνονται με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς
• Διατηρούν εμπιστευτικότητα για δεδομένα, αλληλογραφία και προσωπικά στοιχεία
• Προστατεύουν περιουσιακά στοιχεία και πνευματική ιδιοκτησία της Spartan και των πελατών της
• Αποφεύγουν παράνομες πρακτικές και ακατάλληλες χρήσεις πόρων
• Διαχειρίζονται εκκρεμοδικίες και έρευνες υπεύθυνα και διαφανώς
• Συμμετέχουν σε κάθε διοικητική ή δικαστική διαδικασία, εφόσον αυτό απαιτηθεί από τις αρμόδιες Αρχές, στο πλαίσιο της συνεργασίας τους με τη Spartan ή σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο
• Διασφαλίζουν ότι κατέχουν και διατηρούν σε ισχύ όλες τις απαιτούμενες, βάσει της εκάστοτε ισχύουσας εθνικής και ενωσιακής νομοθεσίας, άδειες, εγκρίσεις ή πιστοποιήσεις για την άσκηση της δραστηριότητάς τους (π.χ. άδεια λειτουργίας, επαγγελματική άδεια, άδεια από αρμόδιες ρυθμιστικές αρχές, όπου απαιτείται)

4. Σεβασμός Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων Οι Προμηθευτές/Συνεργάτες:

• Ενισχύουν ίσες ευκαιρίες χωρίς διακρίσεις
• Σέβονται την αξιοπρέπεια και τα δικαιώματα κάθε ατόμου
• Δεν αποδέχονται παρενόχληση ή κακομεταχείριση
• Διασφαλίζουν δίκαιες αμοιβές και συνθήκες εργασίας
• Αναγνωρίζουν την ελευθερία εργασίας και το δικαίωμα συνδικαλισμού

5. Παιδική Εργασία

• Απαγορεύται ρητά η παιδική εργασία κάτω των ηλικιακών ορίων που ορίζει ο νόμος

6. Υγεία και Ασφάλεια Οι Προμηθευτές/Συνεργάτες:

• Διασφαλίζουν την υγεία και ασφάλεια των εργαζομένων τους
• Ελέγχουν τους κινδύνους και εφαρμόζουν προληπτικά μέτρα
• Παρέχουν συνεχή εκπαίδευση για την υγεία και ασφάλεια

7. Προστασία Περιβάλλοντος Οι Προμηθευτές/Συνεργάτες:

• Τηρούν την περιβαλλοντική νομοθεσία και διαθέτουν τις απαραίτητες άδειες όπου απαιτείται
• Μειώνουν τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις και εφαρμόζουν πρακτικές βελτίωσης

8. Εφοδιαστική Αλυσίδα Οι Προμηθευτές/Συνεργάτες:

• Οφείλουν να διασφαλίζουν ότι και οι συνεργάτες τους στην εφοδιαστική αλυσίδα (όπως υπεργολάβοι, προμηθευτές, υπεύθυνοι μεταφοράς ή παροχής υπηρεσιών) συμμορφώνονται με τις αρχές και τις απαιτήσεις του παρόντος Κώδικα Δεοντολογίας.
• Ενθαρρύνουν και προωθούν ενεργά την υιοθέτηση ανάλογων ηθικών, νομικών και περιβαλλοντικών προτύπων από τα τρίτα μέρη με τα οποία συνεργάζονται.
• Φέρουν την ευθύνη για τη συμπεριφορά των συνεργατών τους, στον βαθμό που επηρεάζει ή σχετίζεται με τις παρεχόμενες υπηρεσίες ή προϊόντα προς τη Spartan.

9. Καταπολέμηση Διαφθοράς & Δωροδοκίας - Διαφάνεια Οι Προμηθευτές/Συνεργάτες:

• Δεσμεύονται κατά της δωροδοκίας και των πληρωμών διευκόλυνσης
• Ενεργούν με ακεραιότητα σε όλες τις συναλλαγές
• Δεν προσφέρουν ή αποδέχονται παροχές για αθέμιτο πλεονέκτημα
• Τηρούν όλους τους νόμους και τις αρχές της διαφάνειας

10. Συγκρούσεις Συμφερόντων & Ανταγωνισμός Οι Προμηθευτές/Συνεργάτες:

• Δηλώνουν τυχόν σχέσεις που ενδέχεται να επηρεάσουν αντικειμενικότητα
• Αποφεύγουν πρακτικές που παραβιάζουν τον θεμιτό ανταγωνισμό

11. Συναίνεση & Έλεγχοι Οι Προμηθευτές/Συνεργάτες:

• Δέχονται ελέγχους περί επαγγελματικής δεοντολογίας από την Spartan ή τρίτους αρμόδιους φορείς σε περιπτώσεις καταγγελίας ή άλλης ανάγκης
• Παρέχουν τεκμηρίωση και συνεργάζονται κατά τους ελέγχους

12. Αναφορά Παραβιάσεων Οι Προμηθευτές/Συνεργάτες:

• Υποχρεούνται να αναφέρουν περιστατικά εντός 24 ωρών στο: info@spartan.gr
• Συμμετέχουν σε σχέδια βελτίωσης σε περιπτώσεις μη συμμόρφωσης

13. Ενημέρωση και Κοινοποίηση

Οι Προμηθευτές/Συνεργάτες οφείλουν να διασφαλίζουν ότι το περιεχόμενο του παρόντος Κώδικα Δεοντολογίας κοινοποιείται εγκαίρως και με σαφήνεια σε όλους τους εργαζομένους τους, καθώς και σε κάθε τρίτο μέρος που εμπλέκεται άμεσα ή έμμεσα σε συναλλαγές με την Spartan. Η ενημέρωση και η διασφάλιση της κατανόησης των απαιτήσεων του Κώδικα αποτελεί αποκλειστική ευθύνη των Προμηθευτών/Συνεργατών.

14. Έγκριση και Ημερομηνία Εφαρμογής

• Πολιτική εγκεκριμένη από τη Διοίκηση της SPARTAN
• Ημερομηνία Εφαρμογής: 01.09.2025
• Αριθμός Έκδοσης: 1.0

Η πολιτική τίθεται σε ισχύ από την παραπάνω ημερομηνία και έχει υποχρεωτικό χαρακτήρα για όλους τους προμηθευτές, συνεργάτες και τρίτους εργαζόμενους που συναλλάσσονται με την Spartan.